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Boîte à outils

L’Outil Régional de Commercialisation (ORC)

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Depuis juillet 2019, la Fédération des Gîtes de Wallonie est officiellement partenaire dans le développement de l’Outil Régional de Commercialisation (ORC). Un outil de vente en ligne proposé par Wallonie Belgique Tourisme et son partenaire technique Elloha. L’objectif de cet outil est d’aider les professionnels touristiques de la Wallonie, qu’ils soient hébergeurs, attractions ou musées, dans leur développement économique et promouvoir leur offre touristique sur le marché national et international.

L’ORC, c’est LA solution pour vendre votre hébergement en ligne. Une solution multilingue, facile d’utilisation et synchronisée entre les différents opérateurs touristiques officiels (Gîtes  et Chambres d’hôtes de Wallonie, Wallonie Belgique Tourisme, Maisons du tourisme…). Vous gérez vos réservations en temps réel, consultez vos statistiques et éditez des factures.

En tant que membre de la Fédération des Gîtes de Wallonie, adhérer à l’ORC, c’est également bénéficier d’un accompagnement et de conseils par votre fédération pour vous aider à développer votre visibilité et votre business en ligne. L’outil est uniquement disponible pour l’ensemble des hébergements autorisés par le Commissariat Général au Tourisme et ceux qui souhaitent le devenir.

Les avantages de cet outil de vente en ligne 
– L’adhésion annuelle est GRATUITE pour tous les membres de notre réseau. Cette adhésion est incluse dans le prix de notre cotisation. Une économie de 145 € TVAC par an !

– L’outil est accessible partout, à tout moment et s’adapte à tous les écrans (ordinateur, tablette, smartphone). De plus, une application mobile (iOS et Android) est dédiée à la gestion quotidienne.

– Vous proposez des activités complémentaires à votre hébergement (balades natures, ateliers de peinture, escape room, etc.) ? Vous pouvez gérer l’ensemble depuis un seul compte.

– Il comporte une solution de paiement en ligne sécurisée (Visa, Mastercard, American Express). Le système de paiement Stripe, utilisé par l’ORC, prélève des frais de 3% sur le montant payé en ligne lors de la réservation. Aucune commission n’est prélevée par Wallonie Belgique Tourisme ou par Elloha.

 

Pour tout renseignement complémentaire ou adhésion à l’Outil Régional de Commercialisation, veuillez contacter Martin Colson au 081 311 800 ou martin@gitesdewallonie.be.

 

 

Nouvelle version d’Open-pro

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Depuis 2017, la Fédération des Gîtes de Wallonie met à disposition de ses membres un outil en commercialisation en ligne : Open Pro. Notre objectif est d’assurer aux propriétaires de gîtes et de chambres d’hôtes une diversification dans la commercialisation de leur offre.

En 2019, Open Pro dispose d’une nouvelle version afin de vous offrir un outil plus moderne et dynamique ! Via le tableau de bord, vous consultez rapidement votre chiffre d’affaires et l’origines de toutes vos réservations.

Vous avez déjà un compte ? Découvrez cette nouvelle version, tout en conservant l’intégralité de vos données.

2.1
(suite…)

Commercialisation avec Open-pro : Intégrer des codes promotionnels

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Les codes promotionnels sont utiles si vous souhaitez fidéliser vos hôtes ou bien atteindre de nouveaux clients dans une campagne de publicité.
Ces codes permettent donc aux hôtes d’obtenir une remise lors de leur réservation en ligne.

Il est désormais possible d’intégrer des codes promotionnels dans Open-pro, le tout en moins de cinq minutes.

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Commercialisation avec Open-pro : Intégrer un widget planning sur votre site internet

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L’affichage des disponibilités est primordial pour renseigner efficacement les touristes. Comme le dit l’adage, une image vaut mieux qu’un long discours. Grâce à Open-pro, vous pouvez renseigner vos disponibilités dans un calendrier de réservation.

Le calendrier Open-pro se présente sous la forme d’un widget. Les Gîtes et Chambres d’hôtes de Wallonie conseillent à chaque membre Open-pro d’intégrer ce calendrier sur le site internet de leur hébergement.

Différents types de widgets sont présents. Vous pouvez les générer depuis l’onglet Diffuser votre offre. Cliquez ensuite sur Widgets de réservation.
1.1

Dans Open-pro, il existe trois sortes de widgets :
– widget planning d’un hébergement ;
– widget planning de tous vos hébergements ;
– widget de recherche de disponibilité.

Ces widgets peuvent être intégrés sur votre site grâce à un code HTML. Il existe un code HTML par langue (français, néerlandais et anglais).
Vous pouvez donc aisément intégrer un calendrier de réservation sur votre site. (suite…)

Commercialisation avec Open-pro : Intégrer des promotions Last Minute ou Early Booking

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Sur une année touristique, il arrive que votre hébergement soit inoccupé. Pourquoi ?
C’est la basse saison ; une annulation de dernière minute ; il est trop tôt pour réserver… Les raisons sont multiples.
Durant ces périodes creuses, nous souhaitons tous combler l’agenda des disponibilités.

Grâce à Open-pro, vous pouvez augmentez vos chances de ventes en intégrant des promotions qui inciteront les touristes à réserver votre hébergement.

Avant, l’intégration des promotions nécessitait une planification lors de l’encodage des tarifs. Désormais, il est possible d’attribuer des promotions pour des séjours lointains (Early booking) et des réservations de dernière minute (Last minute).
En fonction de votre choix, vous devrez définir le pourcentage de promotion et l’intervalle de jours entre la date la réservation et la date du début du séjour.

Dans ce tutoriel, nous vous expliquerons comment intégrer facilement des promotions à vos tarifs. (suite…)

Les critères pour se vendre en ligne en 2018

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L’accès à Internet influence considérablement le comportement des touristes : mobilité et voyage virtuel, recherche d’information, comparaison, partage des expériences…
De nouveaux besoins se créent ; le comportement de consommation change.

Ces dernières années, des acteurs comme Booking, Airbnb, Trivago et Vivabid s’installent dans les habitudes des internautes. Internet donne la possibilité pour les uns de mettre en avant leurs produits touristiques en ligne, et pour les autres de les réserver.

 

Quelle place occupe la Wallonie dans le tourisme en ligne ?

Lors des Ateliers du Tourisme de 2018 à Marche-en-Famenne, les Gîtes et Chambres d’hôtes de Wallonie ont suivi une conférence de Raffour Interactif, un cabinet d’études et de recherche marketing spécialisé en tourisme.

L’étude menée a mis en lumière le paysage touristique de notre région : En Wallonie, seul un cinquième de l’offre est réservable sur Internet.

La Wallonie est en retard…

 

Quelles sont les attentes des touristes en 2018 ?

Satisfaire aux exigences actuelles n’est pas chose aisée. Néanmoins, il est indispensable de proposer aux touristes un processus complet de réservation.

Qu’entendons-nous par processus complet de réservation ? (suite…)

Des photos de qualité pour mieux vendre son hébergement

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Comme le dit si bien l’adage, une image vaut mieux qu’un long discours. En effet, l’internaute consultera en premier lieu les photos de votre hébergement sur votre site. Nous mémorisons 80 % de ce que nous voyons contre 10 % de ce que nous lisons et 10 % de ce que nous entendons.

Bien entendu, il est important de poster des photos de qualité afin de mettre votre hébergement en valeur. La qualité de vos photos permet de capter l’attention des internautes. Elles ont un pouvoir de décision et donc de réservation ! C’est un aspect à ne surtout pas négliger.

Afin de vous aider au mieux, voici quelques petits conseils à appliquer :

1) Avant la photo

En premier lieu posez-vous la question suivante « Quel endroit vais-je photographier ? » et concentrez-vous sur les détails de cette pièce. Vous devez éviter les signaux négatifs tels que des volets fermés, des objets qui traînent, une voiture visible,  une table vide … Vous devez tout mettre en œuvre pour faire ressortir une image positive de votre hébergement. N’oubliez pas de déployer le parasol, de placer une touche de couleur, d’allumer une bougie… Tous ces détails sont loin d’être futiles, et ils ont pour but de permettre au touriste de se projeter au mieux dans ses projets de vacances … chez vous … et pas ailleurs !

67869608-3020x2006                                                                                                                      © WBT-JP Remy

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La réservation en ligne via votre page Facebook

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D) APPLICATION FACEBOOK

Votre page Facebook vous permet de mettre en avant votre activité, de partager du contenu, de poster des photos, d’insérer des informations complémentaires … Tout cela dans le but de promouvoir votre ou vos hébergement(s). Mais ce n’est pas tout ! Grâce à votre plateforme Open Pro, vous avez la possibilité d’y offrir la réservation en ligne.

Pour cela, rendez-vous sur l’onglet « Diffuser votre offre »> « Widget de réservation » > « Application Facebook » :

face book 2

Ici la démarche est un peu différente, vous devez vous connecter sur votre page « PROFIL » au préalable et ensuite cliquer sur le lien suivant :

facebbook7

Ce lien vous mènera vers la page ci-dessous :

face book 52

 

À présent, vous devez cliquer sur « Ajouter un onglet de page », l’onglet suivant apparaîtra :

 

newVous devez venir sélectionner la page de votre hébergement et cliquer sur « Ajouter un onglet de page ».  Pour finaliser l’installation, retournez sur la page de votre hébergement dans le nouvel onglet « Réservation OpenSystem » :

 

new2

 

La dernière étape est de venir insérer le code demandé disponible dans votre compte Open Pro disponible sous l’onglet « Diffuser votre offre »> « Widget de réservation » > « Application Facebook ».

 

À vous de jouer !

Ne négligez pas la richesse de vos données clients !

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Lorsqu’un internaute décide de réserver un séjour en ligne sur l’un de nos sites ou sur votre propre site, il doit laisser des informations obligatoires comme : son nom, son adresse, son numéro de téléphone et son adresse e-mail. Ces informations sont une mine d’or pour vous !
Grâce à ces données, vous aurez une base d’adresses pour envoyer une éventuelle newsletter, pour sortir des statistiques sur le type de clientèle que vous attirez et faire de la publicité ciblée. Vous pourrez également vous en servir pour une démarche de fidélisation de vos clients, par exemple, pour l’envoi de cartes de vœux pour les fêtes de fin d’année.Votre plateforme Open Pro vous permet d’extraire les données de vos clients sur un tableau Excel. Pour ce faire, rendez-vous sur votre plateforme sur l’onglet :
1) Suivi de réservation 
2) Rechercher un dossier
Si vous ne modifiez rien aux différents champs et que vous cliquez juste sur « Rechercher », Open Pro affiche l’ensemble de votre liste de dossiers de réservation. Après ceci, il vous suffit de cliquer sur « Exporter en fichier Excel » qui se situe au-dessus du tableau.
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Démultiplier vos ventes grâce aux widgets de réservation !

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Longtemps réservée aux compagnies aériennes et autres compagnies de transports, la réservation en ligne s’étale aujourd’hui dans plusieurs secteurs dont celui des hébergements touristiques de terroir. La Fédération des Gîtes de Wallonie offre à ses membres une plateforme de commercialisation en ligne des gîtes et des chambres d’hôtes. Open Pro est un planning unique pour alimenter plusieurs canaux et démultiplier vos ventes : nos 2 sites internet : www.gitesdewallonie.be et www.belholidays.com, votre site web, votre page Facebook…

Cette plateforme vous donne la possibilité d’insérer un widget de réservation.  Ce widget est un module de réservation qui peut prendre plusieurs formes et qui permet à l’internaute de réserver instantanément un séjour depuis votre site web, un exemple ci-dessous :

widget planning

 

Sur ce widget planning de réservation, l’internaute voit directement qu’il peut arriver le lundi ou le vendredi, et que l’hébergement n’est pas disponible à la location les 25, 26 et 27 mai, des informations comprises en quelques secondes, sans que le client doive prendre la peine de chercher ou de vous contacter.  Les avantages de l’insertion d’un widget sont nombreux, il offre aux touristes un moyen sûr et rapide de réserver et de gagner du temps !

Insérer son widget OUI mais à la bonne place !

L’insertion d’un widget de réservation donnera à votre site internet une image plus professionnelle. Il doit être placé sur le premier écran de votre site, afin que le touriste tombe directement dessus en le consultant.

Voici un exemple de widget de réservation bien placé :

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Le widget doit être également visible via un onglet dédié à la réservation en ligne. Plus l’internaute doit ouvrir de page avant de trouver la possibilité de réserver en ligne, plus vous risquez de le perdre. Les touristes consultent en moyenne 8 sites internet avant de passer à la réservation. Ils passent donc davantage de temps à comparer les différents logements, ils favoriseront un site leur permettant de concrétiser leurs idées de voyage directement et facilement ! Voici un petit exemple :

 

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L’importance des termes utilisés

La conception du site doit capter les e-touristes, les inviter à réserver. Dans ce cas-là, l’utilisation de mots clés, l’actualisation des informations, la structure ainsi que les liens du site sont autant de points auxquels l’attention doit être apportée. Il préférable d’inscrire au-dessus du widget « Réservation » plutôt que « Disponibilités » ou « Contact » qui incitera moins l’internaute à réserver un séjour.

 

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Comment insérer son widget de réservation ?

 

Avec Open Pro, vous avez la possibilité d’insérer un widget de réservation sur votre site internet ainsi que sur votre page Facebook. Pour ce faire vous devez vous rendre sur votre plateforme open pro et effectuer 3 étapes toutes simples :

1) Vous connectez à votre plateforme open pro

2) Vous rendre sur l’onglet « Diffuser votre offre » > « Widgets de réservation »

33333

3) Choisir l’une des 4 possibilités de widget

A) le widget de recherche de disponibilité

B) le widget planning

C) le lien vers un site de réservation

D) l’application Facebook

C) Choisir la lange souhaitée (la langue dans laquelle le widget doit apparaitre)

recherche widget

A) WIDGET DE RECHERCHE DE DISPONIBILITÉS

La première proposition vous permet d’insérer un widget de recherche de disponibilité. Il permet à l’internaute d’effectuer une recherche de disponibilités sur l’ensemble de votre/vos hébergements puis de réserver le ou les hébergements de son choix. Il est conseillé de l’utiliser si vous avez plusieurs hébergements. L’internaute effectuera une recherche aux dates de son choix sur l’ensemble de vos hébergements :

widget dispo

Dans le cas ci-dessus, le touriste souhaite venir le week-end du 23 juin 2017, il va donc sélectionner les dates souhaitées. Après avoir cliqué sur « Rechercher », il va voir apparaître cette page :

widget dispo 2

À présent, l’internaute a la possibilité de choisir la chambre de son choix et de réserver son séjour.

Si vous souhaitez utiliser ce widget, vous devez effectuer les 3 étapes expliquées ci-dessus puis copier l’ensemble du code disponible sous l’onglet « widget de recherche de disponibilité » :

 

insertion widget

Ensuite, dans l’interface d’administration de votre site internet, accédez au code HTML de la page sur laquelle vous souhaitez insérer ce widget à l’endroit exact où vous voulez le voir apparaitre. Coller le code et enregistrez la page et le widget apparaîtra sur votre site internet. N’hésitez pas à effectuer des tests afin de voir que le widget fonctionne correctement.

Si vous avez fait faire votre site internet par un webmaster, vous pouvez lui fournir le code du widget afin qu’il effectue la manipulation à votre place.

B) WIDGET PLANNING

Le widget planning fonctionne différemment, ce widget affiche un planning simplifié et contrairement au précèdent, il permet à l’internaute de voir en un clin d’œil quand l’hébergement est disponible. Il est conseillé de l’afficher sur la page d’accueil du site internet. Si vous en avez plusieurs, vous disposez d’un widget planning par hébergement. Voici un exemple de celui-ci :

widget planning2

L’internaute peut afficher le mois de son choix, les périodes disponibles apparaissent en vert et les périodes indisponibles en rouge. Certaines dates offrent la possibilité de cliquer dessus, ce sont les dates d’arrivées possibles. Si vous avez paramétré des tarifs à la semaine du vendredi au vendredi, les dates cliquables seront les vendredis. L’internaute clique sur la date d’arrivée de son choix, il peut ensuite choisir la durée de son séjour ainsi que le nombre de personnes avant de cliquer sur réserver.

widget planning3

Si vous souhaitez utiliser ce widget, vous devez effectuer les 3 étapes et vous rendre sous l’onglet « Widget planning », sélectionner l’hébergement concerné, ensuite vous devez copier le code indiqué :

 

insertion widget planning

Il s’agit de la même démarche que pour le widget de recherche, mais attention pour celui-ci vous devez tenir compte de la largeur totale du widget, vous devez laisser de la place à droite du widget planning pour que le processus de réservation puisse s’afficher correctement.

Si vous avez plusieurs hébergements, il est recommandé d’utiliser ce widget sur la page internet de votre site décrivant chacun d’eux. L’internaute a ainsi toutes les informations disponibles en une seule lecture, les descriptions, les photos ET les tarifs et disponibilités.

 

C) LIEN VERS LE SITE DE RÉSERVATION

Si la conception de votre site ne permet pas d’insérer les deux widgets ci-dessus, la plateforme Open Pro vous offre une alternative. Un simple lien qui redirigera l’internaute vers une nouvelle fenêtre contenant votre offre et la possibilité de réserver, en voici un exemple :

 

lien vers un site de resa

 

Si vous souhaitez utiliser ce widget, vous devez effectuer les 3 étapes puis cliquer sur « Lien vers site de réservation » :

rtftbhygfr

Ce code widget vous permet d’insérer dans votre site internet le lien de réservation tel qu’il apparaît à l’écran :

rechercher

 

Vous pouvez modifier ce code pour changer le texte du lien, la police et la couleur en modifiant la partie du code suivant :

rechercher 2 (suite…)

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